Semua yang dibutuhkan lingkungan, dijelaskan satu per satu
Dari iuran bulanan sampai keadaan darurat. Berikut cara kerja tiap fitur Warlok, lengkap dengan tampilan aslinya (data pribadi sudah diburamkan).
Kas yang transparan dan tidak bisa diutak-atik
Setiap rupiah yang masuk dan keluar tercatat di buku kas RT. Catatan tidak bisa dihapus atau diubah diam-diam: kalau ada yang salah, koreksinya berupa jurnal pembalik yang tetap terlihat jejaknya. Warga bisa membuka laporan kas RT-nya setiap bulan.
- Beberapa buku kas sekaligus, misalnya Kas Umum dan Kas Kematian, masing-masing dengan saldo sendiri
- Pemasukan dan pengeluaran per kategori, lengkap dengan persentasenya
- Pengeluaran melewati persetujuan Ketua dan bukti nota bisa dilampirkan
- Setoran RT ke RW tercatat sebagai pengeluaran dan terlihat oleh RW
- RT mengatur sendiri apakah RW dan Kelurahan boleh melihat rincian transaksi, atau hanya ringkasan saldo
Iuran, tagihan, dan pembayaran tanpa catatan manual
Pengurus menentukan jenis iuran: bulanan, tahunan, atau sekali bayar, dengan nominal dan tanggal jatuh tempo. Tagihan terbit otomatis setiap periode. Warga membayar lewat transfer, mengunggah bukti, lalu bendahara tinggal memverifikasi dan tagihan otomatis lunas.
- Warga memilih beberapa tagihan sekaligus dan membayarnya dalam satu kali transfer
- Pembayaran tunai di rumah warga juga bisa dicatat pengurus
- Halaman Tunggakan menunjukkan siapa yang belum membayar dan berapa lama
- Pengingat otomatis dikirim ke warga yang tagihannya lewat jatuh tempo
- Warlok tidak menampung uang warga: dana tetap di rekening kas RT
Laporan keuangan siap cetak dan siap dibagikan
Laporan bulanan merangkum saldo awal, pemasukan, pengeluaran, dan saldo akhir tiap buku kas, beserta rincian transaksinya. Cocok untuk rapat warga atau laporan pertanggungjawaban pengurus.
- Pilih bulan dan wilayah, hasilnya langsung tampil
- Unduh sebagai PDF untuk dicetak atau Excel untuk diolah lagi
- Pemasukan dan pengeluaran dikelompokkan per kategori
Surat pengantar dari HP, terbit dengan kode QR
Warga mengajukan surat dari rumah. Ketua RT dan RW menyetujui dari HP atau panel web, dan surat terbit sebagai PDF lengkap dengan nomor surat otomatis. Kode QR di surat membuat instansi tujuan bisa memeriksa keasliannya.
- Jenis surat dan templatenya bisa diatur: domisili, usaha, tidak mampu, dan lainnya
- Data warga terisi otomatis dari data kependudukan, tidak perlu mengetik ulang
- Persetujuan berjenjang RT lalu RW bila diperlukan
- Cek keaslian surat lewat halaman verifikasi publik, tanpa perlu login
- Warga memantau status pengajuannya dan menerima notifikasi saat surat selesai
Data warga yang tertib dan terlindungi
Rumah, kepala keluarga, anggota keluarga, dan perpindahan warga tercatat di satu tempat. Satu warga hanya terhubung ke satu KK, jadi data tidak ganda.
- Impor data dari Excel supaya pendataan awal cepat
- Mutasi warga: lahir, meninggal, pindah masuk, dan pindah keluar
- Akun warga dibuat pengurus dari data yang ada, info login dikirim lewat WhatsApp
- NIK dan No. KK tersimpan terenkripsi dan tampil tersamar kecuali untuk yang berhak
- Warga yang pindah bisa meminta salinan dan penghapusan identitasnya sesuai UU PDP
Pengumuman, agenda, dan kabar duka sampai ke yang tepat
Kabar dari RT, RW, dan kelurahan diteruskan berjenjang sampai ke warga lewat notifikasi di HP. Warga bisa berkomentar sehingga tanya jawab tidak tercecer di grup percakapan.
- Pengumuman bisa dijadwalkan dan disematkan di atas
- Agenda kegiatan dengan pengingat sehari sebelumnya
- Notulen rapat tersimpan dan bisa dibuka kembali
- Berita duka disampaikan cepat ke seluruh warga
- Komentar warga dan balasan pengurus dalam satu halaman
Pengaduan dan tombol SOS
Lampu jalan mati atau sampah menumpuk bisa dilaporkan lengkap dengan foto, dan pengurus menindaklanjutinya sampai selesai. Dalam keadaan darurat, tombol SOS memberi tahu pengurus RT dan RW serta petugas ronda seketika.
- SOS untuk kebakaran, pencurian, darurat medis, atau lainnya, dengan pesan singkat dan lokasi
- Tombol SOS ditekan dan ditahan beberapa detik agar tidak terkirim tidak sengaja
- Status pengaduan terpantau: diterima, diproses, selesai
- Riwayat SOS tersimpan untuk evaluasi pengurus
Ronda, tamu, polling, dan fasilitas bersama
Urusan lingkungan sehari-hari yang biasanya ribet kini berjalan rapi dari aplikasi.
- Ronda: jadwal bergilir per KK, tukar giliran, absensi, dan pengingat sore hari
- Lapor tamu menginap 1x24 jam; pengurus melihat daftar tamu yang aktif
- Polling musyawarah dengan satu KK satu suara, hasil terbuka setelah ditutup
- Inventaris RT (tenda, kursi, sound) beserta peminjaman, pengembalian, dan kondisi barang
- Booking balai warga atau lapangan dengan kalender yang mencegah jadwal bentrok
UMKM warga, bank sampah, dan bantuan sosial
Warlok juga membantu ekonomi dan kepedulian lingkungan.
- UMKM warga: etalase usaha dengan foto dan tombol hubungi lewat WhatsApp
- Bank sampah: jenis sampah dan harga per kg, setoran, saldo, dan penarikan tiap keluarga
- Data bansos: penerima per KK, program, dan periode; hanya jabatan yang diberi izin yang dapat membukanya
Dashboard dan statistik untuk pengambilan keputusan
Pengurus RW dan Kelurahan melihat seluruh RT di bawahnya dalam satu layar, tanpa menunggu laporan dikumpulkan satu per satu. Atasan hanya melihat, perubahan tetap dilakukan pengurus wilayahnya.
- Piramida usia, jumlah laki-laki dan perempuan, serta status tinggal KK
- Kepatuhan iuran per bulan sampai tingkat RT
- Jumlah pengajuan surat per bulan
- Ringkasan saldo kas gabungan, tagihan, dan pengaduan yang belum selesai
Satu aplikasi, tampilan menyesuaikan peran
Warga memakai aplikasi di HP. Pengurus RT, RW, dan Kelurahan memakai aplikasi dan panel web. Menu yang tampil mengikuti jabatan, dan setiap pengurus hanya bisa mengubah data wilayahnya sendiri.
- Hak akses berbeda untuk Ketua, Sekretaris, dan Bendahara
- Pengurus dengan beberapa jabatan bisa berpindah wilayah aktif
- Semua aksi pengurus tercatat di log aktivitas
- Langganan per RT dengan masa coba, masa tenggang, dan mode baca-saja bila berakhir; data tidak pernah dikunci atau dihapus
- Data tidak dijual dan tidak dipakai untuk iklan; selengkapnya di Kebijakan Privasi
Siap mencoba di lingkungan Anda?
Semua fitur di atas terbuka selama masa coba gratis 62 hari. Tanpa kartu kredit.